Kiedy ta usługa ma sens?
- wartość zakupów rośnie mimo stabilnej sprzedaży
- korzystasz z wielu dostawców bez regularnego porównania cen
- kilka lokali ma różne warunki handlowe
- przygotowujesz renegocjacje lub zmianę dostawcy
Zakres usługi
- analiza pozycji faktur i korekt za uzgodniony okres
- normalizacja jednostek i wielkości opakowań w zakresie potrzebnym do porównań
- identyfikacja produktów o największej wartości zakupowej
- analiza zmian cen w czasie
- porównanie cen tego samego lub porównywalnego produktu pomiędzy dostawcami
- identyfikacja niespójnych rabatów i warunków handlowych
- weryfikacja wpływu zamienników na cenę, jakość i uzysk, jeśli dane są dostępne
- wytypowanie produktów, dla których negocjacja ma największe uzasadnienie ekonomiczne
- oszacowanie potencjalnego wpływu poprawy warunków zakupowych na wynik
- ustalenie priorytetów do rozmów z dostawcami
Dane potrzebne od klienta
- pozycje faktur i korekt
- lista dostawców i indeksów produktów
- ilości i jednostki zakupowe
- cenniki, umowy lub uzgodnione warunki, jeśli są dostępne
- informacje o specyfikacji produktów, jakości i zamiennikach
Co otrzymujesz
- lista pozycji o największym potencjale odzyskania marży
- ranking priorytetów negocjacyjnych według wartości zakupów i zmiany ceny
- zestawienie zmian cen w czasie
- porównanie dostawców i warunków w zakresie dostępnych danych
- scenariusze wpływu poprawy cen lub warunków na wynik
- brief do renegocjacji wskazujący najważniejsze pozycje i argumenty ekonomiczne
Granice standardowego zakresu
- audyt nie obejmuje automatycznie prowadzenia negocjacji z dostawcami w imieniu klienta
- przetarg zakupowy i pozyskiwanie ofert od nowych dostawców są wyceniane osobno
- porównania jakościowe wymagają porównywalnej specyfikacji produktów
- sama niższa cena nie jest traktowana jako oszczędność, jeżeli pogarsza uzysk, jakość lub warunki dostawy
Zasada współpracy
Najpierw dane i wartość problemu. Potem decyzja o zakresie.
Jeżeli dane są niekompletne lub niespójne, wskazujemy to wprost. Scenariusze finansowe pokazują potencjalną wartość problemu, ale nie są gwarancją konkretnego wyniku.